Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Správce záznamů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a detailně orientovaného správce záznamů, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního řízení, organizace a ochrany důležitých firemních dokumentů a záznamů. Správce záznamů bude odpovědný za implementaci a udržování systémů správy záznamů, zajištění souladu s právními a regulačními požadavky a podporu zaměstnanců při správném používání a archivaci dokumentů.
Mezi hlavní povinnosti patří správa fyzických i digitálních záznamů, vývoj a implementace politik správy dokumentů a školení zaměstnanců v oblasti správného nakládání s dokumentací. Kandidát by měl mít silné analytické schopnosti, schopnost pracovat s různými databázemi a systémy pro správu dokumentů a být obeznámen s legislativními požadavky na uchovávání a ochranu dat.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s řízením dokumentace, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat v týmu i samostatně. Důležitá je také pečlivost, schopnost pracovat s citlivými informacemi a znalost moderních technologií pro správu dokumentů. Pokud máte vášeň pro organizaci a správu informací a chcete se podílet na efektivním řízení firemních záznamů, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace fyzických i digitálních záznamů.
- Zajištění souladu s právními a regulačními požadavky na uchovávání dokumentů.
- Vývoj a implementace politik správy dokumentů.
- Školení zaměstnanců v oblasti správného nakládání s dokumentací.
- Spolupráce s ostatními odděleními na efektivním řízení záznamů.
- Monitorování a aktualizace systémů správy dokumentů.
- Zajištění bezpečnosti a ochrany citlivých informací.
- Archivace a likvidace dokumentů v souladu s firemními politikami.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti se správou dokumentů a záznamů.
- Znalost legislativních požadavků na uchovávání a ochranu dat.
- Schopnost pracovat s databázemi a systémy pro správu dokumentů.
- Výborné organizační a analytické schopnosti.
- Schopnost pracovat s citlivými informacemi.
- Pečlivost a smysl pro detail.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost moderních technologií pro správu dokumentů.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů a záznamů?
- Jak byste zajistil/a soulad s právními požadavky na uchovávání dokumentů?
- Jaké nástroje a technologie jste používal/a pro správu dokumentů?
- Jak byste postupoval/a při školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy je nutné rychle najít důležitý dokument?
- Jaké kroky byste podnikl/a k ochraně citlivých informací?
- Jaké jsou podle vás klíčové vlastnosti dobrého správce záznamů?
- Jak byste organizoval/a archivaci a likvidaci dokumentů?
